Politica de Confidențialitate
Data intrării în vigoare: 26 decembrie 2025
Această Politică de Confidențialitate explică modul în care TaxGuard RO („Serviciul”, „noi”) prelucrează informațiile atunci când folosești funcțiile noastre de validare XML și interpretare a erorilor cu ajutorul AI.
Principiile noastre de bază sunt: (1) procesare Zero-Storage pentru fișierele încărcate, (2) mascarea datelor cu caracter personal înainte de orice procesare AI și (3) fingerprinting limitat, utilizat exclusiv pentru prevenirea abuzurilor.
1. Date pe care le prelucrăm
Adresa de email (furnizată de tine) pentru trimiterea magic link-urilor și identificarea sesiunii.
Fingerprint-ul dispozitivului (derivat din headerele cererii) pentru limitarea ratei și prevenirea abuzurilor (de ex. cereri excesive sau prea multe conturi pe același dispozitiv).
Jurnale de securitate și utilizare pentru operarea Serviciului, investigarea abuzurilor și menținerea fiabilității.
2. Politica Zero-Storage (fișiere)
Fișierele XML încărcate sunt procesate în memorie (RAM) pentru validare și (unde este cazul) generarea explicațiilor.
Nu stocăm fișierele încărcate ca funcționalitate a produsului. După finalizarea procesării, conținutul fișierului este eliminat din ciclul cererii/sesiunii.
Ești responsabil(ă) să păstrezi propriile copii și evidențe.
3. Mascarea PII și procesarea AI
Înainte ca orice conținut să fie trimis către un model AI pentru interpretarea erorilor, aplicăm mascarea datelor cu caracter personal (PII) pentru a reduce probabilitatea transmiterii de date personale.
Cererile către AI sunt limitate la fragmente mascate relevante pentru eroare, nu la întregul document.
Nu folosim conținutul tău pentru antrenarea modelelor noastre. Furnizorii terți de AI prelucrează datele conform propriilor termeni și politici; noi minimizăm ce se transmite și transmitem doar ceea ce este necesar.
4. Cookie-uri și sesiune
Folosim un cookie de sesiune HTTP-only pentru autentificare și securitate. Acest cookie nu este folosit pentru publicitate.
5. Păstrarea datelor
Păstrăm informații minime despre cont, securitate și utilizare atât timp cât este necesar pentru furnizarea Serviciului, prevenirea abuzurilor, soluționarea disputelor și respectarea obligațiilor legale aplicabile.
Nu păstrăm fișierele încărcate în condiții normale de operare.
6. Drepturile tale
În funcție de locația ta (inclusiv UE/SEE), poți avea drepturi de acces, rectificare, ștergere, opoziție la anumite prelucrări și portabilitate a datelor.
Pentru exercitarea acestor drepturi, contactează-ne la support@taxguard.ro.
7. Modificări
Putem actualiza periodic această Politică de Confidențialitate. Data de mai sus indică cea mai recentă revizuire.